Отзыв из отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

Часто в связи с производственной необходимостью человека, ушедшего в отпуск, отзывают из него до его окончания.

Рассмотрим, как оформляется отзыв из отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник ушел в очередной отпуск, но через неделю был из него отозван.

Здесь возможны 2 варианта:

  • в первом случае пусть отпуск работника оформлен, рассчитан и оплачен в одном расчетном периоде, а отзыв из отпуска приходится на следующий расчетный период;
  • во втором — все события происходят в одном расчетном периоде.

В обоих случаях считаем, что приказ на отпуск и начисление отпускных произведены до ухода работника в отпуск.

1. Для оформления отпуска работника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 используется кадровый документ «Отпуска организации« с указанием периода отпуска, например, с 26.08.2013 по 08.09.2013.

Перейти в документ «Отпуска организации» можно из пункта меню «Кадровый учет»->»Учет невыходов»->»Отпуска организаций».

отзыв из отпуска

Заполнение документа «Отпуска организаций»:

отзыв из отпуска

По данным кадрового приказа оформляем и рассчитываем документ «Начисление отпуска работникам организаций» на тот же период, затем выплачиваем отпускные документом «Зарплата к выплате организаций», с помощью автоматического заполнения документа данными рассчитанных отпускных.

Все операции оформляются не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, т.е. 22 августа.

2 сентября нужно отозвать работника из отпуска с 3 сентября . При этом необходимо откорректировать кадровые данные и пересчитать отпускные.

Для этого с помощью механизма исправлений создаем исправление кадрового приказа на отпуск от 2 сентября с указанием новой даты окончания отпуска.

отзыв из отпуска

Заметим, что этому, исправленному, документу сервисом «Анализ неявок» автоматически ставится в соответствие ранее созданный расчетный документ, на «неправильный» период отпуска. Данный расчетный документ также исправляем и в новом расчетном периоде — в сентябре- получаем новый расчет отпускных и сторнирование старых «отпускных» записей.

На результаты расчета заработной платы произведенные действия не повлияют, поскольку изменения касаются данных текущего расчетного периода, зарплата за который еще не рассчитывалась.

2. Если же все события происходят в одном расчетном периоде, то механизм исправлений применяется только для кадровых документов, для расчетных документов его использовать нельзя, да и в этом нет необходимости..

В этом случае для «старого» приказа по отпуску вводится исправление, а данные первоначально введенного расчетного документа корректируются в соответствии с изменившимися обстоятельствами.

Излишне выплаченные отпускные зачтутся при выплате заработной платы за текущий расчетный период.

Подробнее с сервисом «Анализ неявок» я познакомлю вас в одной из следующих статей.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Просмотров: 57 681

Отзыв из отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8: 6 комментариев

  1. Валерия

    Подскажите пожалуйста как оформить, если сотрудника необходимо вызвать из отпуска сразу на весь срок? То есть фактический отпуск сотрудника составит 0 дней.

    1. Наталья Автор записи

      Просто вводите новый документ при помощи кнопки «Исправить» , в нем автоматически заполнятся строки красным и черным — оставляете как есть

  2. Ксения

    Как правильно провести отзыв из отпуска на 1 день с последующим продлением этого же отпуска на 1 день.
    Например: работник пошел в отпуск с 04.08.14 по 24.08.14 в отпуск. Отозвали на 1 день 08.08.14. Работнику будет продлен отпуск до 25.08.14.

  3. Елена

    Провела отзыв из отпуска через исправление приказа об отпуске и начисления отпускных, но в табеле все равно дни выхода ставит ОТ 8 . В нашей ситуации работник отозван из отпуска и в этот же день направлен в командировку, а в табеле ставит К8 за дни, приходящиеся после окончания первоначального отпуска.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


3 + один =