Справочник «Склады» является одним из основных и важных справочников в программе 1С Бухгалтерия Предприятия. Этот справочник также является аналитическим разрезом для счетов учета МПЗ. Некорректная настройка складов организации может в дальнейшем привести к ошибкам при вводе документов.
И сегодняшний урок будет посвящен тонкостям настройки этого справочника на примере редакции 3.0.
Месяц назад фирма 1С в официальном письме известила своих пользователей и партнеров о выпуске финальной версии редакции 3.0 конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ«.
Во-первых, необходимость смены платформы С 8.2 на 8.3. 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0 работает только на платформе 8.3. Для зарегистрированных пользователей программы дистрибутив платформы 8.3 предоставляется бесплатно. Предыдущая версия программы на новой платформе работать будет.
Если в программе 1С Зарплата и Управление персоналом работают и кадровики, и расчетчики, то наверняка специалисты отдела кадров используют документы кадрового контура: это «Отпуска организаций», «Неявки и болезни организаций», «Командировки». Эти документы не имеют отношения к расчету заработной платы, их роль — фиксировать в программе случаи отклонений от нормы рабочего времени сотрудников и отслеживать неявки.
Наличие в программе кадровых документов позволит специалистам по расчету заработной платы ускорить ввод документов для начисления отклонений. Для этого в программе предусмотрен очень удобный сервис «Анализ неявок».
Часто в связи с производственной необходимостью человека, ушедшего в отпуск, отзывают из него до его окончания.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник ушел в очередной отпуск, но через неделю был из него отозван.
Штатное расписание — это нормативный документ организации, определяющий ее структуру, штатный состав и численность. Оно содержит перечень структурных подразделений организации, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц, видах и размерах основных начислений штатных единиц.
Штатное расписание является эффективным инструментом кадровой службы предприятия, оно позволяет закрепить структуру предприятия, систему оплаты труда работников, размеры надбавок, а также отследить наличие вакансий в организации.
Рассмотрим, как работать со штатным расписанием в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 2.5.
Организация должна предоставлять стандартные налоговые вычеты своим штатным сотрудникам, а также работающим по договорам гражданско-правового характера, если такой работник предоставит заявление на вычет.
Стандартные налоговые вычеты уменьшают сумму дохода, облагаемую налогом на доходы физических лиц по ставке 13%.
Если сотрудник работает в нескольких организациях, то вычет предоставляется только в одной из них. При этом работник решает самостоятельно, в какой из организаций он будет получать вычет.
До 1 января 2012 года всем сотрудникам предоставлялся личный налоговый вычет в размере 400 рублей, но в настоящее время он отменен.
Если предприятием получен аванс от покупателя в счет предстоящих поставок продукции, работ или услуг, то согласно законодательству на этот аванс должен быть выставлен счет-фактура.
В программе 1С Бухгалтерия 8 для этих целей используется документ «Счет-фактура выданный».
Однако не всегда удобно вводить документы вручную, отслеживая сроки выставления счетов-фактур на аванс.
Для автоматизации процесса регистрации счетов-фактур на авансы, полученные от покупателей, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 существует обработка «Регистрация счетов-фактур на аванс«.
При поступлении предоплаты от покупателей организация обязана выставить счет-фактуру на полученный аванс в счет предстоящих поставок продукции (товаров, работ, услуг). Однако вариантов регистрации счетов-фактур на аванс несколько.
Порядок регистрации счетов-фактур на аванс в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 определяется при настройке учетной политики организации.
Открыть для редактирования учетную политику организации можно в разделе «Справочники и настройки учета».
В 1С Бухгалтерия Предприятия 8 это делается при помощи ввода документа «Операция» (подробно о сторнировании в 1С Бухгалтерия 8 здесь), однако в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 аналогичного документа нет. А между тем ситуации, в которых необходимо вернуть ошибочно начисленную или удержанную сумму, встречаются регулярно.
Для сторнирования движений большинства документов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5 предусмотрен документ «Сторнирование».
В предыдущей статье я начала рассказ о широких возможностях настройки стандартных бухгалтерских отчетов в 1С Бухгалтерия 8. Сегодня я продолжу знакомить вас с этими возможностями на примере отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Панель настроек расположена в правой части формы отчета и состоит из двух закладок: «Основные настройки» и «Дополнительные настройки». Над панелью расположены кнопки, позволяющие скрывать или отображать панель, а также кнопки для сохранения настройки и выбора варианта настройки отчета из списка сохраненных.