Отражение операций с платежными картами в 1С Бухгалтерия 8.3
О том, как отразить в программе 1С Бухгалтерия оплату банковскими картами, я уже писала здесь.
С тех пор функционал программы был существенно расширен и изменен. Рассмотрим новые возможности программы в части операций с пластиковыми картами.
Начиная с версии 3.0.34 в программу был добавлен новый документ «Оплата платежными картами».
Документ предназначен для отражения в учете операций оплаты банковскими картами в розничной торговле, а также отражения факта поступления оплаты от оптового покупателя посредством платежной карты.
Для того, чтобы открыть список документов «Оплата платежными картами», необходимо в разделе «Банк и касса», подраздел «Касса» выбрать пункт меню «Оплата платежными картами».
В открывшемся списке документов при помощи кнопки «Создать» вводим новый документ. При создании нового документа необходимо выбрать вид операции:
Отражение операций поступления оплаты от покупателей при помощи платежных карт.
Отразим операцию оплаты от покупателя посредством пластиковой карты.
Для этого выберем вид операции «Оплата от покупателя».
Далее в форме документа необходимо в шапке документа выбрать контрагента, а также вид оплаты из справочника «Виды оплат организаций».
Справочник предназначен для хранения информации о видах оплат от покупателей с отбором по типу оплат: наличные, платежная карта, банковский кредит, а также информации об условиях обслуживания нашей организации банком-эквайером. Из данного документа возможно ввести или выбрать виды оплат с типом «платежная карта» или «банковский кредит».
Если у вас не заведено еще ни одного вида оплаты, то прямо в форме справочника создадим новый:
Типом оплаты указываем «платежная карта».
Наименование — произвольное, в моем случае — «Карта Visa».
В качестве контрагента выбираем банк-эквайер, в поле «договор» указываем договор на предоставление услуг эквайринга, который был заключен организацией с банком.
В реквизите «Счет расчетов» выбирается счет, используемый для расчетов с банком-эквайером. Обычно это счет 57.03 «Продажи по платежным картам».
В реквизите «% банковской комиссии» указываем величину комиссии, взимаемой банком за услуги эквайринга.
В табличной части документа указывается один или несколько договоров для расчета с контрагентом. Общая сумма платежа указывается в шапке, но есть возможность разбить ее на несколько строк по различным договорам (счетам):
При проведении документ сформирует следующие проводки:
Обратите внимание, что по второму договору у нас автоматически сформировалась проводка на счет полученных авансов, т.к. отгрузки выбранному контрагенту по данному договору не было произведено.
На основании документа можно выписать счет-фактуру на аванс:
После поступления денежных средств на расчетный счет организации нужно будет учесть сумму комиссии банка. Это можно сделать путем введения на основании документа «Оплата платежной картой» документа «Поступление на расчетный счет». При вводе документа на основании «Оплаты платежными картами» система автоматически рассчитает сумму комиссии банка-эквайера и сформирует соответствующие проводки:
На закладке «Учет услуг банка» автоматически определится счет прочих расходов для отражения услуг банка и аналитика к нему:
Документом будут сформированы следующие проводки:
Поступление розничной выручки в неавтоматизированной торговой точке.
Для того, чтобы отразить поступление безналичной торговой выручки в неавтоматизированной торговой точке, используется этот же документ, но выбирается вид операции «Розничная выручка». После выбора вида операции форма документа видоизменяется и приобретает следующий вид:
Здесь необходимо выбрать склад, являющийся розничной торговой точкой, вид оплаты, и указать сумму безналичной розничной выручки по неавтоматизированной торговой точке за день.
При проведении документа будут сформированы следующие проводки:
В этом случае формируются проводки по счету 62.Р «Расчеты с розничными покупателями», а также по забалансовым счетам РВ.3 «Безналичная нераспределенная розничная выручка» и РВ.4 «НДС в безналичной нераспределенной розничной выручке».
Таким образом в 1С Бухгалтерии 8.3 отражается оплата от покупателей платежными картами.
А как поступить с возвратом на карту, каким образом его отразить? В 8.2 в отчете о розн. продажах, ставили сумму возврата с минусом и все было ОК, тут такой номер не проходит (((