1С Зарплата и Управление Персоналом: больничный лист во время отпуска. Видеоурок

Как корректно отразить больничный лист во время отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Бывают случаи когда работник, уйдя в очередной отпуск, заболевает.

В таких случаях, если он предоставит в бухгалтерию лист нетрудоспособности, согласно статье 124 ТК, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок.

Отпуск может быть продлен только если работник болел сам. В случаях, когда он брал больничный по уходу за ребенком, находясь в оплачиваемом отпуске, отпуск ему не продлевается.

Движения кадровых документов в этой статье я рассматривать не буду. В первую очередь затруднения возникают у расчетчиков,

Рассмотрим порядок действий, которые бухгалтер по расчету заработной платы должен предпринять в этом случае.

Сотрудник идет в отпуск в период с 29.03.2010 по 11.04.2010 на 14 календарных дней. 

Введем документ «Начисление отпуска» сотруднику.

Больничный лист во время отпуска

Документ учтен в периоде Март 2010 года, начислено отпускных 33033,98.

С 30.03.2010 сотрудник заболевает, и берет больничный лист на 4 дня с 30 марта по 2 апреля 2010 года.

По окончании отпуска сотрудник предъявляет больничный лист в бухгалтерию и пишет заявление с просьбой продлить очередной отпуск.

Рассмотрим действия бухгалтера по расчету заработной платы.

У него есть два варианта действий, в зависимости от того, каким месяцем учтен в системе больничный лист, предъявленный в бухгалтерию.

1. Больничный лист учтен следующим периодом.

Вводим документ «Начисление по больничному листу», период выбираем Апрель 2010.

После того, как мы ввели даты больничного листа и рассчитали его, на основной закладке документа под суммой начисленного пособия появится надпись, предупреждающая о том, что сторнированы начисления прошлых периодов.

Больничный лист во время отпуска

 Перейдя на закладку «Расчет больничного листа», убедимся в этом:

Больничный лист во время отпуска

Начисления по больничному листу вытеснили отпускные за 4 дня. Начисления, приходящиеся на разные месяцы, отражаются в разных строках, и сторно-записи тоже.

Сторнировано отпускных 9438,28.

Однако продлевать отпуск на время, которое сотрудник болел, автоматически система сама не будет: это должен сделать бухгалтер, т.к. сотрудник мог написать заявление и на перенос отпуска на другое время.

Продлим отпуск на 4 дня (именно столько работник болел).

Откроем наше «Начисление отпуска».

В левом нижнем углу документа нажмем на кнопку «Исправить».

Больничный лист во время отпуска

Откроется новый документ «Начисление отпуска». В информационной строке в нижней части документа будет написано, что он является исправлением документа предыдущего периода.

По умолчанию месяцем начисления подставляется текущий месяц, остальные реквизиты взяты из документа, который мы исправляем.

Больничный лист во время отпуска

При желании можно воспользоваться ссылкой «Открыть исправленный документ», чтобы вернуться к первоначальному начислению отпуска. После ввода документа-исправления он становится недоступным для редактирования.

Теперь нам необходимо увеличить продолжительность отпуска сотрудника на 4 дня. Изменяем дату окончания отпуска на 15.04.2010. Система автоматически пересчитает продолжительность отпуска.

После расчета документа мы можем убедиться, что по новому документу начислена та же сумма, что и по старому. С учетом суммы сторнирования сумма отпускных осталась прежней. Мы можем убедиться в этом, перейдя на закладку «Оплата».

Больничный лист во время отпуска

Можно предоставить дни неотгулянного отпуска и в другое время, но при этом нужно помнить, что для корректного расчета нужно пользоваться кнопкой «Исправить», чтобы средний заработок брался из первоначального документа.

2. Больничный лист учтен тем же месяцем, что и документ «Начисление отпуска».

Регистрируем в системе документ «Начисление по больничному листу».

Больничный лист во время отпуска

Рассчитали больничный лист, провели его, переходим на закладку «Расчет больничного листа».

Больничный лист во время отпуска

Видим, что вытеснения отпуска не произошло.

Почему?

Проверяем необходимость перерасчета зарплаты или (в нашем случае) документа «Начисление отпуска». На рабочем столе пользователя, находясь на закладке «Расчет зарплаты», щелкаем на гиперссылку «Перерасчет зарплаты»:

Больничный лист во время отпуска Открывается обработка. В списке перечислены все документы, требующие перерасчета.

В ней мы находим введенное ранее «Начисление отпуска».

Больничный лист во время отпуска

Кнопкой «Выполнить перерасчет документов» при установленном флажке напротив нужного документа можно выполнить перерасчет, не открывая документ. Можно и войти в документ и при помощи кнопки «Рассчитать» пересчитать его. Сумма отпускных изменится:

Больничный лист во время отпуска

Для продления отпуска, если больничный начислен в том же периоде, нет необходимости пользоваться кнопкой «Исправить» (она нужна только для исправления в документах прошлых периодов).

Просто изменяем дату окончания отпуска, и система за 18 календарных дней начислит первоначальную сумму, не учтя дни болезни:

Больничный лист во время отпуска

 

Таким образом мы рассмотрели оба случая учета больничного листа во время отпуска.

Следите за обновлениями сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»

 

Видеоурок «Больничный во время отпуска»:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Просмотров: 194 306

1С Зарплата и Управление Персоналом: больничный лист во время отпуска. Видеоурок: 10 комментариев

  1. Anton Bolod

    Досконально изучил этот вопрос) Для того чтобы учесть все правила,тонкости заполнения,ведения и учета больничных листов рекомендую интересную книгу h ttp:// buhgalteriashop.com/catalog/knigi/100/

  2. Елена

    Спасибо Вам большое. Статья замечательная. Уже не первый раз обращаюсь к Вашему сайту. Он помогает в работе. Спасибо!

  3. Евгения

    Молодцы, конечно! В бухгалтерии все красиво сделали, а в кадрах получается 18 дней отпуска взял, а не 14… это и в Т-2 и везде… В табеле это как выглядит? Как выглядит приказ на распечатке? Из него поймешь, что отпуск продлен на период больничного?

  4. Бухгалтерша

    Спасибо! Статья очень помогла провести продление без обычных головоломок.

  5. Любовь

    Спасибо, все получилось, а я получила от специализированной компании безграмотные комментарии. И нафига платим им?

Добавить комментарий для РАМИЛЯ Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


6 × три =