Как оплатить работу в ночное время в выходной день.
Ночным считается время работы с 22-х до 6 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальный размер повышения работнику оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
На производственных предприятиях нередко бывают ситуации, когда работник работает в свой выходной, да еще и в ночные часы.
В таких случаях необходимо ввести ему во-первых, оплату и доплату за работу в выходной день, а во-вторых, еще и начислить доплату за отработанные ночные часы.
Рассмотрим порядок действий.
1. Назначение сотруднику постоянного начисления «Доплата за ночные часы».
Для всех работников, работающих по сменным графикам, если смены выпадают на ночные часы, необходимо ввести плановое начисление «Доплата за ночные часы».
Для ввода планового начисления необходимо щелкнуть на ссылку «Постоянные начисления» на закладке «Расчет зарплаты».
Добавляем новый документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудника».
В табличную часть «Сотрудники» добавляем сотрудника, которому хотим назначить доплату.
После его выбора в нижней таблице отобразятся его плановые (постоянно действующие) начисления. Добавляем новую строку, выбираем вид расчета «Доплата за ночные часы», действие «Начать». В колонку «Период» устанавливаем дату, с которой начинает действовать начисление. В колонке «Показатели для расчета начисления» назначаем процент доплаты за ночные часы.
При помощи кнопки «ОК» проводим и закрываем документ.
2.Отражение в программе работы в выходной (или праздничный) день.
Вводим работнику оплату за работу в выходной день, где указываем общее количество часов (вместе с ночными часами), отработанных работником в выходной день.
Подробно о том, как ввести оплату за работу в выходные и праздники, описано здесь.
3. Ввод табеля с ночными часами.
Теперь необходимо ввести в систему сведения об отработанных ночных часах. Так как сотрудник работал не по своему рабочему графику, то сделать это необходимо при помощи документа «Табель учета рабочего времени».
На закладке «Расчет зарплаты» щелкнем по ссылке «Табель учета рабочего времени» и открываем список документов «Табель учета рабочего времени».
Создаем новый документ, кнопкой «Добавить» или «Подбор» добавляем нужного сотрудника.
Для удобства работы устанавливаем значение переключателя «Способ ввода времени» в положение «Сводно, в целом за период». Табличная часть документа упростится и удобно будет вводить отработанное время в целом за месяц.
Для того, чтобы добавить в табличную часть колонку «Ночные часы», щелкнем на кнопку «Изменить состав колонок». Откроется форма, в которой установкой и снятием флажков можно видеоизменить табличную часть документа.
В табличной части появится колонка «Ночные часы», где мы и введем ночное время, отработанное нашим сотрудником.
Проведем и закроем документ.
4. Ввод и расчет документа «Начисление заработной платы».
Рассчитаем заработную плату за апрель месяц сотруднику. Введем документ «Начисление заработной платы», кнопкой «Заполнить», меню «Подбором сотрудников» добавим нашего сотрудника в документ. Автоматически заполнятся строки с постоянными начислениями сотрудника: оплатой по окладу и введенной нами доплатой за ночные часы.
Тарифная ставка напротив доплаты за ночное время рассчиталась автоматически из приведенной часовой тарифной ставки сотрудника, умноженной на процент доплаты за ночные часы.
Рассчитаем начисления сотрудника: в графе «Оплачено дней/часов» появится значение,
ранее введенное в табель учета рабочего времени, и убедимся, что результат -правильный.
Итак, мы рассчитали работнику доплату за ночные часы, отработанные в его выходной день.
Следите за обновлениями сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»
Видеоурок:
а как оплатить ночные часы в двойном размере? это ведь выходной день
Екатерина, про то, что ночные часы в выходные оплачиваются в двойном размере, напрямую нигде не сказано — это делается по усмотрению работодателя. Можно увеличить процент оплаты при вводе постоянного начисления «доплата за ночные часы».
спасибо. еще вопрос: если сотрудник работает с 19 часов 1 мая по 6 часов утра 2 мая, сколько часов ему должны оплатить в двойном размере — 11 или 5?
У нас и 1 и 2 мая праздничные дни? Значит, нужно всю смену оплатить в двойном размере, т.е. 11 часов.
Прошу прощения за опоздание с ответом.
Вообще существуют разные позиции в отражении в графике «переходящих» смен — можно всю смену отнести к 1 мая, а можно разбить на два отрезка. Как правило, в этом случае организация поступает так, как выгоднее работнику.