Настройка дополнительного отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.
В продолжение статьи о порядке начисления основного ежегодного отпуска расскажу о расчете дополнительного отпуска.
Кому положен дополнительный отпуск.
На многих предприятиях сотрудникам помимо основного ежегодного отпуска предоставляется дополнительный отпуск согласно ТК РФ
Категории работников, которым полагается дополнительный отпуск:
–Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
–Работники, имеющие особый характер работы;
–Работники с ненормированным рабочим днем;
–Работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему районах;
Другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Рассмотрим, как настроить и рассчитать дополнительный отпуск в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.
Так как кадровые документы по учету отпусков на предприятиях оформляются не всегда, рассмотрим прежде всего расчет начисления дополнительного отпуска в рамках работы бухгалтера по расчету заработной платы.
Настройка вида расчета для дополнительного отпуска
Допустим, работник работает на условиях ненормированного рабочего дня, и помимо 28 дней основного ежегодного отпуска в год ему положено 3 дня дополнительного отпуска.
Расчетный период среднего заработка для расчета дополнительного отпуска в соответствии с коллективным договором берется за период 6 месяцев.
Для начисления дополнительного отпуска необходимо создать новый вид начисления «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день».
Для этого перейдем в план видов расчета «Основные начисления организации», где хранится перечень начислений, зависящих так или иначе от отработанного времени.
Перейти в список основных начислений можно с рабочего стола пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Основные начисления»
Второй способ — из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Настройка расчета зарплаты» — > «Основные начисления».
Откроется список основных начислений. Кнопкой «Добавить» введем новое начисление.
Настраиваем закладку «Расчеты»: вводим наименование нашего вида расчета, последовательность расчета — «Первичное», т.е результат данного начисления не зависит от других начислений, способ расчета выбираем регламентированный из перечня — «По среднему заработку для отпуска по календарным дням». Формулу расчета в этом случае вручную описывать не надо.
Т.к. период для расчета среднего заработка в нашем случае нестандартный, 6 месяцев, устанавливаем переключатель «Расчетный период среднего заработка» в положение «в соответствии с коллективным договором» и указываем количество месяцев для расчета.
Переходим на закладку «Время» и настраиваем виды времени для нашего отпуска:
Переключатель «Вид времени» устанавливаем в положение «Неотработанные полные смены, а также командировки».
Выбираем вид времени по классификатору использования рабочего времени (для отображения нашего отпуска в табеле учета рабочего времени Т-13): «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск».
Проверяем, как будет выглядеть буквенное обозначение дополнительного отпуска в табеле. Для этого после выбора вида времени из классификатора открываем для просмотра настройки этого вида времени при помощи кнопки «Открыть» (лупа справа от реквизита).
Как видим, буквенное обозначение в табеле «ОД».
Записываем и закрываем наш вид расчета кнопкой «ОК».
Переходим к начислению дополнительного отпуска.
Начисление дополнительного отпуска.
Как и основной ежегодный отпуск, начисление дополнительного отпуска производится документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».
Дополнительный отпуск, как правило, предоставляется вместе с основным, и его начисление производится тем же документом, которым начисляется основной отпуск, но можно это сделать и отдельно.
Для начисления отпуска вместе с основным взводим флажок «Дополнительный (другой) отпуск» и заполняем реквизиты «Дата начала», «Дата окончания», «Количество дней», выбираем вид расчета из списка:
На закладке «Оплата» сумма отпускных за дополнительный отпуск будет выделена отдельной строкой.
Но в случае, когда средний заработок для расчета дополнительного отпуска рассчитывается иначе, чем средний для расчета основного отпуска, оплату дополнительного отпуска следует вводить отдельным документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».
В этом случае флажок «Ежегодный оплачиваемый отпуск» должен быть снят, а установлен только флажок «Дополнительный (другой) отпуск». Остальные реквизиты заполняются аналогично.
Таким образом рассчитывается дополнительный отпуск в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.
Более подробно об отпусках в 1С я расскажу в спецкурсе.
Видеоурок:
Огромное спасибо за статью. Прочитав, легко разобраться в программе 1С.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а если доп отпуск предоставляется на санаторно-курортное лечение и возмещается ФСС как правильно сформировать приказ и начислить отпуск, чтобы сумма попала в отчет 4-ФСС? Спасибо.
Спасибо, все понятно, сделала, как рекомендую, но не учтены вытесняющий момент, получается двойное начисление. Подскажите, пож.. как настроить выстесняющее начисление для дополнительного оплачиваемого отпуска. Спасибо.
А если дополнительных отпусков несколько (за работу на Крайнем Севере- 24 к.д., за вредность — N к.д.)?