Работа со справочником «Номенклатура» в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2

Справочник «Номенклатура» в 1С Бухгалтерии Предприятия 8 имеет гораздо более широкое применение, чем такой же справочник в Бухгалтерии версии 7.7.

Рассмотрим его подробно на примере 1С Бухгалтерии 8 редакции 3.0.

В «восьмерке» этот справочник используется для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. В отличие от версии 7.7, в которой для каждого вида ТМЦ был предназначен свой справочник, здесь вся информация хранится в общем справочнике в разных группах.

В этом справочнике хранится информация о материалах, продукции, полуфабрикатах, таре, оборудовании, товарах, услугах, спецодежде и спецоснастке.

Найти справочник «Номенклатура» можно в разделе учета «Номенклатура и склад», щелкнув на гиперссылку «Номенклатура». Откроется форма списка справочника.

Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру. По умолчанию в нем уже заданы группы по видам ТМЦ, для хранения информации о которых он и предназначен, однако пользователю можно создавать и свои группы.

При создании группы можно сразу перейти к настройке счетов учета номенклатуры для этой группы.

Рассмотрим подробно реквизиты справочника при вводе нового элемента.

Реквизиты, обязательные для заполнения – это краткое наименование номенклатуры и единица измерения номенклатуры. Причем единица номенклатуры при вводе нового элемента справочника заполняется автоматически. Остальные реквизиты можно оставить незаполненными, однако это повлияет на автоматическое заполнение документов при выборе данного элемента справочника.

Реквизит «Группа» содержит группу справочника, к которой относится данный элемент. По умолчанию группы справочника «Номенклатура» — это типы ТМЦ. К группам номенклатуры, заданным заранее, по умолчанию в системе произведены настройки счетов учета номенклатуры, так что если ввести элемент справочника вне имеющихся групп или не в ту группу, следует быть готовым к неправильному заполнению счетов учета в документах поступления и реализации при использовании данного элемента справочника.

В реквизите «Полное наименование» можно указать  наименование номенклатуры, как оно будет печататься в документах. По умолчанию в полном наименовании дублируется краткое наименование после его ввода.

Флажок «Услуга» взводится, если данный элемент номенклатуры относится к услугам (которые организация оказывает или которые оказывают нашей организации сторонние). Для отражения в программе поступления или реализации услуг в документах предусмотрены специальные табличные части, и система не позволит отразить поступление услуг в табличной части «Товары».

В реквизите «Производитель» при необходимости можно указать производителя товара (материала, оборудования), введя его в справочник «Контрагенты» и выбрав в реквизите.

В реквизите «Артикул» указывается артикул товара. Он может использоваться в печатных формах документов, если настроить параметры учета соответствующим образом.

Единица измерения номенклатуры выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». По умолчанию автоматически устанавливается значение «штука». При необходимости его можно изменить.

Реквизит «НДС» заполняется ставкой НДС по умолчанию и это значение подставляется в документы поступления и реализации.

Реквизит «Номенклатурная группа» заполняется значением из справочника «Номенклатурные группы» и используется при учете затрат на производство и реализацию номенклатуры, а также при определении выручки от реализации продукции, товаров, услуг. Номенклатурную группу не следует путать с группой справочника «Номенклатура» — это важнейший разрез аналитики в 1С Бухгалтерии, и об этом будет отдельная статья. Значение этого реквизита подставляется в документы реализации.

Следующая группа реквизитов  заполняется только для импортных товаров и служит для подстановки в документы поступления и счета-фактуры.

• Реквизит «Импортер» выбирается из справочника «Контрагенты».
• Реквизит «Страна происхождения» выбирается из классификатора «Страны мира»
• Реквизит «ГТД» заполняется номером грузовой таможенной декларации из соответствующего справочника.

Реквизиты «Статья затрат» и «Спецификация» служат для автоматической постановки в документы передачи в производство материалов и полуфабрикатов. Статья затрат выбирается из справочника «Статьи затрат», спецификация – это основная спецификация номенклатуры из справочника «Спецификации».

Слева в форме элемента справочника «Номенклатура» находится панель навигации для этого элемента.

Элементы панели имеют отношение к разным видам ТМЦ и поэтому одновременно все не используются.

Например, пункт «Встречный выпуск» открывает регистр сведений «Встречный выпуск продукции, услуг», который предназначен для настройки правил расчета себестоимости встречного выпуска продукции и услуг и списания их на собственные нужды.

Пункт «Назначения использования» открывает справочник «Назначения использования». Он предназначен для хранения сведений о порядке погашения стоимости спецодежды и спецоснастки, переданных в эксплуатацию.

Пункт «Правила определения счетов учета» открывает список правил, настроенных в регистре сведений «Счета учета номенклатуры», под действие которых подпадает данный элемент номенклатуры.

Ввести новое правило определения счетов учета для данного элемента можно, выбрав в панели навигации пункт «Счета учета номенклатуры».

Пункт «Сведения об алкогольной продукции» открывает регистр «Сведения об алкогольной продукции», который заполняется только для номенклатуры, являющейся алкогольной продукцией и служит для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Пункт «Спецификации» открывает список спецификаций данной номенклатуры и используется для типа ТМЦ – продукция, полуфабрикаты собственного изготовления, услуги.

В пункте «Цены номенклатуры» можно указать все виды действующих цен на данный элемент справочника. Нажатием на кнопку «Записать цены» создается документ «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цен на дату, заданную в реквизите «Получить/установить цены на дату». Щелчком по ячейке со ссылкой на документ можно активизировать строку и воспользоваться кнопкой просмотра документа.

При ежедневном вводе документов бухгалтер может существенно облегчить процесс набивания накладных, если воспользуется механизмом подбора номенклатуры из справочника, о котором подробно написано здесь.

Видеоурок:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям: