На каждом оформляемом первичном документе согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ »О бухгалтерском учете» обязательно должны стоять подписи лиц, ответственных за его оформление.
Право подписи имеет лицо в силу занимаемой должности: руководитель, главный бухгалтер, кассир. Также право подписи может быть предоставлено временно уполномоченным лицам на основании приказа или доверенности
При оформлении первичных документов требуется указать должность и фамилию лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и оформление документа. Для обособленных подразделений организации могут быть другие ответственные лица.
При правильной настройке списка ответственных и уполномоченных лиц программа автоматически подставляет все необходимые должности и фамилии в печатные формы документов.
Как настроить подписи ответственных лиц в 1С Бухгалтерия Предприятия 8?
1. Заполнение регистра «Ответственные лица организаций».
Ответственные лица организации задаются в справочнике организаций на закладке «Ответственные лица».
Открыть список ответственных лиц можно в разделе «Справочники и настройки учета», пункт «Организации», закладка «Ответственные лица».
Гиперссылка «Все ответственные лица» открывает полный список всех ответственных лиц организации.
Слева расположен перечень должностей, справа при перемещении курсора по должностям отображаются физические лица, занимающие эту должность в хронологическом порядке. Т.е. при формировании печатной формы документа на конкретную дату из этого регистра будут взяты записи, актуальные на дату документа, и программа автоматически подставит нужную фамилию из списка.
Добавлять записи можно кнопкой «Создать».
Ниже гиперссылки «Все ответственные лица» на закладку выведены основные ответственные лица для удобства внесения изменений, т.е. можно внести новое ответственное лицо щелчком по соответствующей ссылке, не открывая весь регистр.
Набор ответственных лиц задается отдельно для каждой организации или подразделения.
2. Подписи уполномоченных лиц.
Ниже расположена гиперссылка «Уполномоченные лица», открывающая регистр сведений «Уполномоченные лица».
Этот регистр служит для указания лиц, которые имеют право подписи первичной бухгалтерской документации на основании документа, наделяющего полномочиями (приказ, доверенность).
Они задаются отдельно для каждой организации и применяются для указанного пользователя информационной базы или для всех пользователей, если пользователь не указан.
Это, как правило, временно исполняющие обязанности, и в реквизите «Номер и дата приказа» указываются реквизиты документа, на основании которого данные лица наделены полномочиями подписи документов.
3. Настройка подписей в документах.
В основных документах программы, таких, как
- «Реализация товаров и услуг«;
- «Акт об оказании производственных услуг»;
- «Оказание услуг»;
- «Реализация услуг по переработке»;
- «Счет-фактура выданный»
предусмотрены реквизиты для указания подписывающих лиц и документов, на основании которых они наделяются полномочиями. Эти реквизиты расположены на закладке «Дополнительно»:
Если заполнен регистр »Уполномоченные лица организаций», то по умолчанию поля заполняется значениями из регистра сведений «Уполномоченные лица организаций» с учетом выбранной организации и пользователя. При отсутствии записей в регистре «Уполномоченные лица организаций» по организации, указанной в документе заполнение производится на основании данных регистра «Ответственные лица организации». В печатную форму выводятся фамилии лиц, указанных в этих полях. В случае если данные поля не заполнены, при печати используются значения ответственных лиц, заданных в регистре «Ответственные лица организаций».
При необходимости откорректировать фамилии ответственных лиц и реквизитов документов, на основании которых они действуют, можно прямо на закладке «Дополнительно» перед печатью документа.
Так, например, будет выглядеть форма ТОРГ-12 с настройками документа, указанными на предыдущем рисунке.
Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0 настраиваются подписи ответственных лиц, а также подписи уполномоченных лиц организаций.
Видеоурок:
Как указывать Должность и ФИО кладовщика в ТОРГ-12 в строке «Отпуск груза произвел»?
У вас тоже этот вопрос не отражен.
Спасибо
ФИО сотрудника, отпускающего груз, указывают на странице «Дополнительно» расходной накладной. Должность воспроизвести не удалось, надо поставить опыты с ответственными лицами
А если у нас был приказ для уполномоченного лица на год, через год нужно создавать новую запись в регистр на этого же человека?
Если действует новый приказ, то у него, естественно, будет новые номер и дата, и необходимо, чтобы в подписях фигурировали именно они. Но регистр не периодический, в отличие от «Ответственных лиц» — новую запись вводить не надо, надо только реквизиты приказа поменять.
Бухгалтерия 3.0.28.15 при открытии организации нет появляется гиперссылка Уполномоченные лица права полные разные режимы пробовал ничего