Порядок работы с планом счетов в 1С Бухгалтерия 8.2.
План счетов в 1С Бухгалтерия 8 - важнейший элемент, позволяющий реализовать механизм двойной записи бухгалтерского учета.
В конфигурацию 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 включен план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Перечень счетов настроен при конфигурировании системы, однако пользователь может самостоятельно добавлять и настраивать счета и субсчета в план счетов.
В Бухгалтерии 7.7 движения документов были »привязаны» к конкретным счетам плана счетов, и добавление счетов приводило к необходимости доработки программы либо приходилось работать с этими счетами посредством ввода ручных операций.
В 1С Бухгалтерия Предприятия 8 реализована гибкая настройка формирования проводок документов с помощью регистра «Счета учета номенклатуры«, а также выбрать счет можно практически в любом документе, поэтому пользователь может самостоятельно редактировать план счетов и настраивать движения большинства документов по своему усмотрению.
В редакции 2.0 и 3.0 план счетов единый для бухгалтерского и налогового учета. В предыдущих редакциях Бухгалтерии 8 было два плана счетов — отдельный для бухгалтерского, налогового учета. Но, поскольку, счета бухгалтерского и налогового учета аналогичны, то их объединили в единый план счетов, добавив возможность устанавливать признак налогового учета.
Открыть план счетов в 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0 можно, перейдя в раздел учета «Справочники и настройки учета», подраздел «Настройки учета», ссылка «План счетов бухгалтерского учета«.
Открывается список счетов.
В верхней части формы плана счетов расположены кнопки.
Кнопка «Журнал проводок» открывает журнал проводок по счету, на котором установлен курсор.
Кнопка «Описание счета» открывает справку с кратким описанием назначения счета и перечню открытых к нему субсчетов:
Кнопка «Печать» открывает подменю с перечнем печатных форм Плана счетов. Можно вывести простой список счетов и список с подробными описаниями.
Вернемся к списку счетов.
Желтым цветом в списке выделены группы счетов, к которым открыты субсчета — например, счет 01 имеет субсчета 01.01, 01.08 и 01.09. Счета-группы запрещены для выбора в проводках.
Уровней группировки может быть несколько, т.е. мы всегда можем ввести субсчет к счету, являющемуся субсчетом, и установить в нем признак «Счет является группой и не выбирается в проводках»:
Введем субсчет 01.01.1 «ОС в аренде» к счету 01.01. Для этого спозиционируем курсор на счете 01.01 и нажмем на кнопку «Создать». Откроется форма ввода нового счета.
При вводе кода счета автоматически определяется реквизиты «Код быстрого набора», «Подчинен счету» (поскольку в левой части кода субсчета мы повторяем код счета-родителя).
Также от родителя наследуется признак «Учет по подразделениям» (он недоступен для редактирования в нашем случае). Остальные признаки мы можем установить. Это следующие реквизиты:
- Наименование;
- Вид счета (активный, пассивный или активно-пассивный);
- Признак «забалансовый»;
- Признак того, что счет является группой;
- Признак «валютный»;
- Признак «количественный»;
- Признак «налоговый (по налогу на прибыль)»
Ниже в форме ввода счета находится таблица «Виды субконто». В ней можно ввести разрезы аналитического учета для счета — в 1С они называются «субконто».
В качестве объектов аналитического учета в 1С могут служить справочники, перечисления, документы.
Система допускает три разреза аналитики на счете, т.е. можно ввести не более трех видов субконто к счету.
После ввода вида субконто можно настроить его признаки. Для этого предусмотрены флажки в строке:
- Только обороты (т.е. в разрезе данного субконто возможно видеть только обороты, но не остатки);
- Суммовой учет;
- Валютный учет (если установлен признак счета «валютный»);
- Количественный учет (при установленном флажке «количественный»).
После описания счета нажимаем на кнопку «Записать и закрыть». Наш субсчет появляется в списке плана счетов.
В заключение хочу посоветовать начинающим работать в 1С не увлекаться вводом многочисленных дополнительных субсчетов, а по максимуму использовать возможности аналитического учета к счетам — это позволит с большей наглядностью формировать бухгалтерские отчеты.
Итак, мы научились редактировать план счетов в 1С Бухгалтерия 8.2 и вводить в него новые счета.
Видеоурок: