Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, в 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5.
1. Нормы законодательства.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в случае увольнения сотрудника, не использовавшего свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме (согласно ст. 127 ТК РФ). О том, как производится расчет компенсации, я уже писала здесь.
Однако в ряде случаев законодательством предусмотрена выплата компенсаций работающим сотрудникам.
Возможна замена денежной компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней — это дополнительный отпуск, предоставляемый отдельным категориям работающих (ст. 126 ТК РФ).
Однако беременным женщинам, работникам до 18 лет, а также занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда замена денежной компенсацией ежегодного основного и дополнительных отпусков не допускается (ст. 126 ТК РФ). Это не относится к компенсации отпуска при увольнении.
Работодателю следует помнить о том, что ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства, и в случае проверки трудовой инспекцией за это может быть наложен штраф согласно статьи 5.27 КЗОТ.
2. Отражение в 1С Зарплата и Управление Персоналом.
Рассмотрим порядок начисления компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.
Рассчитывается компенсация при помощи документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций».
Найти этот документ в программе можно на рабочем столе пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление отпуска».
Второй способ войти в список документов «Начисление отпуска сотрудникам организаций» — через главное меню -> пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Неявки» -> «Начисление отпуска сотрудникам организаций».
Открывается список документов, при помощи кнопки «Добавить» вводим новый документ.
Выбираем месяц начисления, сотрудника, вводим дату начала отпуска (дата нужна для расчета дней остатков отпуска), и заполняем реквизиты в группе «Компенсация отпуска»:
Устанавливаем флаг «Начислить за», количество дней компенсации отпуска, порядок расчета среднего заработка (по календарным дням или по шестидневке).
Для целей учета НДФЛ ставим дату выплаты дохода.
После этого, если в системе есть данные для расчета среднего заработка сотрудника за предыдущие 12 месяцев, нажимаем на кнопку «Рассчитать», и система рассчитает средний дневной заработок сотрудника и начисление компенсации за указанное количество дней отпуска. Расчетный период для среднего заработка автоматически определится в зависимости от реквизита «Месяц начисления».
В случае отсутствия в системе данных для расчета среднего заработка можно ввести данные вручную на закладке «Расчет среднего заработка».
Данные о заработке вводятся в табличную часть на закладке при помощи стандартной кнопки «Добавить», но проще сначала заполнить таблицу пустыми записями (заполнится при нажатии кнопки «Рассчитать» на закладке условия), а затем в соответствующие строки ввести суммы и количество дней расчетного периода. После этого можно рассчитать начисления, нажав на соответствующую кнопку.
Просмотреть данные о начислении компенсации и расчете НДФЛ можно на закладке «Оплата». Здесь же можно пересчитать начисления в случае необходимости, отредактировать сумму вручную, пересчитать НДФЛ с суммы компенсации и отредактировать сумму НДФЛ, если это необходимо.
После этого документ проводится.
Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5 производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск работающим сотрудникам.
Видеоурок:
Отлично
Согласно статье 126 ТК РФ заменять компенсацией можно только ежегодный отпуск, который свыше 28 дней.
Добрый день! Как рассчитать компенсацию понятно, а как составить и распечатать приказ на компенсацию?
Приказ делать руками