Свертка информационной базы 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0

По мере ввода операций в информационную базу 1С ее размер постепенно увеличивается. И если организация крупная, с большим объемом операций, да еще если в базе ведется учет по нескольким организациям — то, бывает, за 3-4 года объем базы увеличивается до 4-5 гигабайт. Это вызывает затруднения, т.к. замедляется скорость работы  с программой, увеличивается время резервного копирования базы данных, пользователям могут мешать документы прошлых периодов. А по достижении критического объема (более 12 Гб для файловой базы) программа вообще может не открыться.

Чтобы избежать вышеперечисленных проблем, размеры базы 1С уменьшают путем компоновки и архивирования данных за прошлые периоды, удаления старых, не нужных более документов.

Для этих целей предназначена обработка «Свертка информационной базы».

Свертка информационной базы 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0.

Чтобы открыть обработку «Свертка информационной базы», нужно выбрать раздел учета «Администрирование», и в панели действий в группе «Сервис» нажать на кнопку «Другие команды группы «Сервис»":

Свертка базы 1С

Откроется форма обработки. Свертка проводится в несколько этапов, и форма обработки организована таким образом, что мы последовательно проходим эти этапы. Выполненные этапы обозначаются зеленым цветом в форме.

1. Создание резервной копии.

Перед сверткой базы необходимо сделать резервную копию БД. На этом этапе программа предложит нам создать резервную копию (для этого нужно установить флажок). Ниже необходимо набрать пароль пользователя, под которым будет производиться свертка, и выбрать каталог, в который будет сохранена резервная копия:

Свертка базы 1с

Программа предупредит, что для создания копии необходимо будет перезапустить программу.

Выполнив все действия первого этапа, нажимаем на кнопку «Далее» в правом нижнем углу.

2. Настройка свертки.

На втором этапе необходимо произвести настройки свертки: выбрать период, на начало которого будут свернуты остатки, организации, по которым планируется проводить свертку, установить дату запрета изменения данных.

Мои рекомендации: если есть возможность, лучше свертку делать на начало предыдущего года (т.е. если свертка делается в январе 2014го, то сворачивать все данные до начала 2013 года). Свертку данных делать лучше по всем организациям, но если по каким-либо причинам это делать нежелательно, то можно и не по всем — впоследствии свертку можно будет прокрутить отдельно для других организаций.

свертка базы в 1С

3. Формирование остатков.

Следующий этап — детальная настройка свертки — по регистрам. Здесь можно вручную настроить обрезку регистров. Регистры сгруппированы по видам на трех закладках: регистры бухгалтерии, регистры накопления и регистры сведений. Рекомендуется оставить настройки по умолчанию.

свертка базы в 1С

После нажатия на кнопку «Далее» программа формирует документы «Ввод остатков по регистрам».

4. Просмотр операций.

На этом этапе нам предлагается проверить сформированные документы до удаления старых, чтобы в случае неудачи иметь возможность отката назад. Здесь можно открыть документы, отредактировать, ввести новые.

свертка базы в 1с 3.0

5. Проверка.

На закладке «Проверка» можно сформировать отчеты по регистрам бухгалтерии либо по регистрам сведения и накопления, данные можно получить по БУ и НУ. Справа расположена кнопка настройки стандартных отчетов.

свертка ИБ в 1С 3.0

6. Удаление старых документов.

На этом этапе происходит удаление старых документов. Процедура является необратимой, так что рекомендую все хорошо проверить на двух предыдущих этапах, прежде чем запускать процесс удаления.

Свертка ИБ в 1С 3.0

После выполнения процесса удаления обработка выдаст сообщение, что свертка базы прошла успешно:

свертка базы 1С

Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0 проводится свертка базы данных.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Просмотров: 38 598

Свертка информационной базы 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0: 4 комментария

  1. Дмитрий

    Какая версия платформы?
    Какая версия конфигурации?
    У нас установлена 1С:Предприятие 8.3 (8.3.1.531)
    Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.19.27)

    Такой опции в меню нет..

  2. Елена

    Добрый день! Провожу свертку базы в Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1248)
    Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.36.21) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
    Copyright (С) ООО «1C», 2009 — 2014. Все права защищены
    (http://www.1c.ru)
    Режим: Файловый (без сжатия)
    Приложение: Тонкий клиент
    Локализация: Информационная база: русский (Россия), Сеанс: русский (Россия)
    Вариант интерфейса: Такси

    И на этапе «Готово» выдается ошибка:
    Поле объекта не обнаружено «ВыполненныеЗадачиНачалаРаботы». И сообщение о том, что свёртка не прошла.

    1. Наталья Автор записи

      Здравствуйте, Елена! Это ошибка 1С. Обновитесь до актуального релиза — 18.11 вышел релиз 3.0.37.25

  3. Игорь

    Здравствуйте! Проводил свёртку Бухгалтерии 3.0, актуального на тот момент релиза. Остатки на начало 2015 года. Учет велся с 2011. На этапе удаления документов, документы не удалились, а их более 400-ста тысяч, у всех документов до 2015 появилась пометка на удаление.
    Администрирование — Удаление помеченных Объектов не спасает, так как уйма документов имеет ссылочную связь с Операциями введенными вручную, которые в свою очередь сформировались автоматически в результате свёртки, куда были записаны остатки.
    База файловая, размер около 40 Гб. Свёртка просто необходима. Есть ли выход в данной ситуации?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


+ девять = 15