Работающие инвалиды: как оформлять на работу в 1С ЗУП. Часть 1

В этой статье я расскажу, на что следует обратить внимание работодателю при приеме на работу инвалида, или если принятый ранее сотрудник стал инвалидом, на примере работы с программой 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Права инвалидов на трудоустройство.

В статье 3 ТК РФ сказано, что что никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества, независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами. Хотя напрямую об инвалидах здесь не сказано, но в полной мере это утверждение относится и к ним.

Право инвалидов на работу закреплено в ст. 20 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». Кроме того, в ст. 21 данного документа субъектам РФ предписывается устанавливать для организаций численностью более 100 человек квоту на прием инвалидов: не менее 2% и не более 4% от среднесписочной численности работников. В действующем законодательстве предусмотрены штрафные санкции за отказ работодателя в приеме на работу инвалидов в пределах установленной квоты. Но право инвалида на труд может быть ограничено, если работа, на которую он претендует, противопоказана ему по состоянию здоровья.

О наличии противопоказаний при приеме на работу работодатель может узнать из справки медико-социальной экспертизы, в которой указываются группа инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности, а также из индивидуальной программы реабилитации инвалида .

Однако эти документы соискатель не обязан предъявлять при приеме на работу, за исключением случаев, когда работодатель запрашивает справки о состоянии здоровья при приеме на работу в организации, где состояние здоровья важно (например, при приеме на работу в полицию). Так что в большинстве случаев ответственность за предоставление информации об инвалидности лежит на работнике.

При приеме на работу необходимо учитывать, что инвалиды имеют ряд льгот, предусмотренных законодательством.

  • Продолжительность рабочего времени для инвалидов I и II групп не может превышать 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
  • К работе в сверхурочное, ночное время, в нерабочие праздничные дни инвалиды могут быть привлечены только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99 и ч. 7 ст. 113 ТК РФ);
  • Работающие инвалиды имеют право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) и ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней (п. 5 ст. 23 Закона № 181-ФЗ).

График работы инвалидов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом

Рассмотрим порядок приема на работу инвалида II группы и оформление его в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Согласно законодательству, продолжительность работы инвалида не может превышать 35 часов в неделю, при этом время его работы является сокращенным, что предполагает уменьшение полной нормы рабочего времени для этого сотрудника.

Создаем график работы для инвалида — меню «Предприятие» -> «Графики работы».

инвалиды в 1С ЗУП

Открывается справочник «Графики работы». При помощи кнопки «Добавить» добавляем новый график.

график работы инвалидов

Вводим наименование, нажимаем на кнопку «Заполнить график». В качестве способа заполнения графика выбираем «Заполнить вручную», и нажимаем на кнопку «Далее».

Открывается форма заполнения параметров графика. Здесь оставляем тип графика «Пятидневка», но изменяем количество часов в неделе на 35, согласно законодательству.

Взводим флажки «Учитывать праздничные дни». Также взводим флажок «Неполное рабочее время».

Теперь необходимо придти к договоренности с работником: будет ли он работать каждый день в течение рабочей недели либо на условиях сокращенной рабочей недели — в этом случае дополнительные выходные дни согласуются с ним.

Обычно выбирается сокращенная рабочая неделя.

Главная особенность графика работы инвалидов — это переключатель «Норма времени рассчитывается». В отличие от обычных совместителей, в нашем случае этот переключатель необходимо установить в положение «По этому графику».

график работы инвалидовПо кнопке «Далее» переходим на следующий этап настройки графика.

график работы инвалидов

Программа выдаст нам недельный график по 7 часов в день, исходя из заданных 35 часов в неделю. На этом этапе нам предстоит настроить график, если работник будет ходить на работу неравномерно в течение недели (например, 4 дня по 8 часов, а в пятницу — 3 часа).

При этом, если не соблюсти недельную норму времени, программа не даст нам заполнить график:

график работы инвалидовПосле того, как мы исправим количество часов (чтобы оно было равно заданному количеству часов в графике), программа заполнит график по заданному алгоритму.

график работы инвалидов

Как видим, наш инвалид будет 4 дня в неделю работать по 8 часов, а в пятницу — 3 часа.

О том, как правильно принять на работу инвалида, я расскажу в следующей статье.

Видеоурок на эту тему здесь.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Просмотров: 14 019

Работающие инвалиды: как оформлять на работу в 1С ЗУП. Часть 1: 3 комментария

  1. Александра

    Добрый день, а как правильно оформить доплату предприятия? Т е инвалид работает каждый день на час меньше, по 7 часов, но организация доплачивает каждый день этот час по-среднему. Как это отметить в графике и как сделать начисление?

    1. Наталья Автор записи

      Добрый день! Вообще-то инвалиды несмотря на 7-часовой рабочий день должны получать полный оклад (т.е. этот график для них является нормой рабочего времени). Но если хочется оплачивать этот час по среднему, то инвалиду необходимо назначить обычный график-пятидневку, и каждый день вводить документ «Оплата по среднему», с внутрисменным периодом оплачиваемого времени, и оплачивать этот час. Оклад за этот час будет вытесняться оплатой по среднему.

  2. Ирина

    Подскажите можно ли сделать график инвалиду 1 группы четыре дня по 8,25 а в пятницу 6, с переменным выходным днем в пятницу (т.е. одну неделю в пятницу работает, вторую нет)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


× 3 = девять