Реализация услуг в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0
Оказание услуг физическим и/или юридическим лицам довольно часто является основным видом деятельности организации. Оказываемые услуги могут быть разного вида, и в зависимости от их вида в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0. предусмотрены различные способы их отражения.
Итак, в зависимости от методики учета операций по реализации услуг и способов формирования себестоимости оказанных услуг в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 услуги подразделяются на:
- производственные услуги (по которым определена плановая себестоимость);
- услуги по изготовлению продукции из давальческого сырья;
- другие услуги, затраты на оказание которых относятся на счет 20 «Основное производство»;
- услуги, относящиеся к торговой деятельности;
- прочие услуги (затраты на оказание которых относятся на счета 26 «Общехозйственные расходы» или 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».
В этой статье я хочу рассмотреть два способа отражения операции реализации услуг — самые распространенные. Это услуги, по которым не определена плановая себестоимость, т.е. расходы на их оказание списываются регламентной операцией закрытия месяца, а в момент реализации регистрируется только выручка и
Методика списания затрат на оказание услуг настраивается учетной политикой организации:
Т.е. сначала указывается, учитываются ли затраты на выполнение работ (оказание услуг) заказчикам, а затем выбирается способ списания: без учета выручки, с учетом выручки по услугам либо с учетом выручки только по производственным услугам (т.е. по тем услугам, по которым определена плановая себестоимость).
1. Отражение реализации услуг при помощи документа «Реализация товаров и услуг».
Документ «Реализация товаров и услуг» — по сути универсальный документ для отражения реализации различных ТМЦ, в том числе и услуг. Если оказание услуг не является основной деятельностью предприятия и услуги оказываются относительно небольшому количеству заказчиков, либо если одному контрагенту оказывается одновременно несколько видов услуг, то удобно пользоваться этим документом.
Найти документ можно в разделе «Покупки и продажи», подраздел «Продажи», пункт «Реализация товаров и услуг». Для отражения реализации услуг при вводе нового документа необходимо указать вид операции «Услуги»:
Для реализации услуг с контрагентом должен быть заведен договор «с покупателем»:
Вводим новый элемент справочника «Номенклатура» в группу «Услуги»:
Важно, чтобы был взведен флажок «Услуга». Для услуги «Сдача помещений в аренду» удобнее выбрать единицу измерения «квадратный метр».
В графе «Счета учета» находится ссылка на форму настройки счетов учета для каждого вида услуг. Здесь необходимо выбрать номенклатурную группу услуги, если она предварительно не указана в справочнике «Номенклатура» для каждой услуги.
Для того, чтобы в акте оказания услуг печаталось правильное наименование услуг каждый месяц, нет необходимости заводить новую услугу в справочнике («аренда за январь», «аренда за февраль») — для этого предусмотрено специальное текстовое поле в строке под наименованием услуги. При заполнении этого поля акт будет выглядеть следующим образом:
При проведении документ формирует проводки:
2. Отражение реализации услуг документом «Оказание услуг».
Второй способ регистрации в программе реализации услуг удобен, когда организация оказывает одни и те же услуги ряду контрагентов (например, сдача офисов в аренду). Для этого предусмотрен документ «Оказание услуг»:
Документ можно найти в разделе «Покупки и продажи», ссылка «Оказание услуг».
Принципиальным отличием от предыдущего документа является то, что услуга выбирается в шапке документа, и она общая для всех контрагентов. Контрагенты в этом документе добавляются в табличной части «Контрагенты». Цена за единицу для каждого контрагента может быть своя.
В отдельной табличной части формируются счета-фактуры для каждого контрагента.
Для настройки счетов учета здесь предумотрена отдельная закладка «Счета учета».
При выборе печатной формы «Акты об оказании услуг» на печать выводятся акты для всех контрагентов.
Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприяти 8 редакция 3.0 отражается реализация услуг.
О реализации продукции можно прочитать здесь.