В результате проведения инвентаризации ТМЦ на складе бывают ситуации, когда выявляются излишки материалов на складе или их пересортица, в результате которой возникает излишек одного товара при недостаче другого.

О том, как оформлять в программе недостачу, я уже писала здесь.

Выявленные в процессе инвентаризации излишки относятся на финансовые результаты в сумме рыночной стоимости обнаруженного имущества.

Данные о фактическом наличии ТМЦ вносятся в инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3.

Отклонения, выявленные при проведении инвентаризации между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Для целей бухгалтерского учета выявленные организацией излишки учитываются в составе прочих доходов.

Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем.

Отразим в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3 операцию по оприходованию выявленных в результате инвентаризации излишков.

Оприходование ТМЦ в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3.

Отразить оприходование излишков в программе можно как минимум двумя способами.

Ввод документа «Оприходование товаров» на основании инвентаризации.

Допустим, 2 июня 2014 года в организации «Конфетпром» была проведена инвентаризация ТМЦ на основном складе, и в результате сличения учетного и фактического количества были выявлены излишки. Фактическое количество товаров было внесено в документ «Инвентаризация товаров». Излишки показаны в колонке «Отклонение» цифрами черного цвета:

Наиболее простой и быстрый способ оприходования излишков — ввод документа «Оприходование товаров» на основании документа «Инвентаризация товаров».

Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Создать на основании» — она есть и в форме документа «Инвентаризация товаров», и в форме списка документов инвентаризации:

При нажатии на кнопку откроется меню с перечнем документов, которые можно ввести на основании инвентаризации. Выбираем «Оприходование товаров»:

Открывается форма нового документа. В нее автоматически переносятся строки с излишками из документа «Инвентаризация товаров»:

Цены в документе по умолчанию — учетные. Счет учета также переносится автоматически. Для проведения документа необходимо выбрать статью доходов из справочника «Прочие доходы и расходы», на которую будут отнесены излишки. Если соответствующая статья еще не заведена в справочнике, можно ее завести:

Настройка статьи доходов в справочнике «Прочие доходы и расходы».

При настройке новой статьи прочих доходов вводим ее наименование, выбираем вид статьи из перечня прочих доходов и расходов, устанавливаем, к какому виду деятельности относится наша статья (основная система налогообложения или УСН, особый порядок налогообложения или к разным видам деятельности), а также признак принятия дохода к налоговому учету.

Приятным новшеством является возможность настройки использования статьи по умолчанию. Например, эту статью можно автоматически подставлять в новый документ «Оприходование товаров». Для этого выбираем соответствующий пункт из выпадающего списка.

Записываем новую статью и выбираем ее в документ. Это будет аналитика к счету 91 в проводках, формируемых этим документом.

Проводим документ и смотрим сформированные им проводки:

Проводки формируются в дебет счета учета ТМЦ и кредит счета 91 с указанной статьей доходов.

Ввести документ «Оприходование товаров» можно и не на основании инвентаризации, но в этом случае это будет немного более трудоемко, т.к. в этом случае все реквизиты документа необходимо будет заполнить вручную.