Как рассчитать отпускные в 1С Зарплата и Управление Персоналом

Порядок расчета ежегодного отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Тема расчета отпускных летом, в период отпусков, актуальна как никогда.

Рассмотрим порядок начисления отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Для расчета отпускных предназначен документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Найти его можно на рабочем столе пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление отпуска»,

отпуск в 1С

либо в главном меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Неявки» -> «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

отпуск в 1С

И в том и в другом случае открывается список документов «Начисление отпуска сотрудникам организаций». При помощи кнопки «Добавить» вводим новый документ.

отпуск в 1С

В форме нового документа заполняем реквизиты шапки документа: организацию (по умолчанию автоматически проставляется организация, заданная в настройках пользователя), месяц начисления, сотрудника.

Заполняем закладку «Условия»: дату начала отпуска, группу реквизитов «Ежегодный оплачиваемый отпуск»: флажок «Начислить», дату начала и окончания отпуска. Количество календарных дней рассчитывается автоматически из даты начала и окончания. Либо можно установить дату начала и количество дней отпуска, а дата окончания рассчитается автоматически.

Подробности ввода дополнительного отпуска я описала в этой статье.

Даты периода работы, за которые предоставляется отпуск, заполняются для отражения в печатной форме Т-60.

Способ расчета среднего заработка можно выбрать: либо по календарным дням, либо по шестидневке.

В случае, когда работнику помимо основного ежегодного отпуска полагается дополнительный, взводим флажок «Начислить» в группе реквизитов «Дополнительный (другой) отпуск» и заполняем реквизиты: дату начала и дату окончания дополнительного отпуска, вид отпуска и количество дней.

Ниже расположен реквизит «Дата выплаты дохода», необходимый для уплаты НДФЛ. Поскольку по законодательству отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска, реквизит заполняется автоматически при вводе даты начала отпуска.

отпуск в 1С

Для автоматического расчета среднего заработка и суммы отпускных нажимаем на кнопку «Рассчитать» на закладке «Условия». При наличии в системе данных для расчета среднего за предыдущие 12 месяцев работы средний дневной заработок и отпускные рассчитаются автоматически:

отпуск в 1С

Если необходимо откорректировать данные для расчета среднего заработка вручную, перейдем на закладку «Расчет среднего заработка».

Здесь в строках табличной части можно вручную откорректировать суммы начислений и количество дней, учитываемых в каждом периоде.

отпуск в 1С

После этого можно пересчитать начисления отпускных, нажав на кнопку «Рассчитать начисления».

Если необходимо вернуться к автоматическим результатам расчета среднего, то удобно воспользоваться кнопкой «Рассчитать», расположенной над табличной частью.

На закладке «Оплата» находится таблица с результатами расчета отпускных.

отпуск в 1С

Если отпуск «переходящий», то количество строк в таблице будет соответствовать количеству периодов, попадающих в отпуск. Для дополнительного отпуска также будет отдельная строка с расчетом.

При необходимости можно откорректировать вручную результаты расчета отпускных. Кнопкой «Рассчитать начисления» можно еще раз пересчитать оплату отпускных.

Ниже расположена таблица с результатами расчета НДФЛ по документу. Кнопкой «Рассчитать НДФЛ» можно пересчитать только НДФЛ по данному документу.

Рядом расположена кнопка «Дополнительно», при нажатии на которую табличная часть НДФЛ преображается и становятся видимыми подробности расчета НДФЛ: применяемые вычеты сотрудника.

отпуск в 1С

После выполнения расчетов и проверки документа проводим его. После этого можно вывести на печать следующие формы:

Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

отпуск 1 вс

Расчет среднего заработка по основному отпуску:

отпуск в 1С

Расчет среднего заработка по дополнительному отпуску;

Расчет среднего заработка по компенсации отпуска.

Подробнее о компенсации отпуска можно прочитать здесь.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 производится начисление отпуска.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».

Видеоурок:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Просмотров: 124 205

Как рассчитать отпускные в 1С Зарплата и Управление Персоналом: 5 комментариев

  1. Наталья

    Огромное спасибо, очень наглядно, только не понимаю, если сотрудник идет в отпуск с 10 числа месяца то нужно же ему выдать еще зарплату за 9 отработанных дней она не попадает в этот расчет?

  2. Павел

    Добрый день, подскажите как убрать дополнительный отпуск, чтоб больше не насчитывался?

  3. Svetlana

    Пример идеален для рассчета отпускных наших налоговиков и депутатов. Заставить их считать отпуска сдельщикам в летний период!!! Если зарплата 10 числа, а сдельщик (или даже окладник с премией не постоянной величиной , которая известна только 5 числа ) идет в отпуск с 1 числа , то по закону с одной стороны мы должны выплатить отпускные сразу, но с другой стороны … т.к. не известна его ЗП за послендний м-ц , при рассчете отпускных средний зарабаток не мб посчитан. Значит расчетчик выплачивает ему отпускные…должен запомнить что этого чела при рассчете след ЗП надо пересчитать и доплатить ему часть отпускных + еще засада полная с НДФЛ!!! при налоговой проверке (тк с отпускных НДФЛ надо перечислять сразу) мы перечислили сумму меньше чем сумма отпускных и вспомни ее …+ у чела мб вычет на ребенка и НДФЛ тупо на момент перечисления=0 … И вообще это не отпускные , а аванс в счет отпускных!!! Интересно как решать эти вопросы в 1с???

    1. Наталья Автор записи

      Ну что я в этом случае могу посоветовать кроме того как рассчитывать зарплату таким отпускникам вручную… Это не по работе программы вопрос

  4. Paul

    «Поскольку по законодательству отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска, реквизит заполняется автоматически при вводе даты начала отпуска.» В примере указано, что дата начала 24.06.2013 , а дата выплаты 21.06.2013, однако во время прокурорской проверки организации сделали замечание, что «не позднее чем за три дня до начала отпуска» это не 24-3=21, а 24-3-1 = 20, т.е. упирают на выражение «не позднее чем за три дня», а 21 число, это» уже позднее «, в результате контору оштрафовали, причем большинство юристов соглашаются с мнением прокуратуры. Однако в конфигурациях 1С (и в ЗУП 3.0 в том числе) по-прежнему дату выплаты отпускных считают «дата начала отпуска»-3. Интересна мотивация и доводы разработчиков 1С по этому поводу…

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


9 − семь =