Как рассчитать дополнительный отпуск в 1С ЗУП

Настройка дополнительного отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

В продолжение статьи о порядке начисления основного ежегодного отпуска расскажу о расчете дополнительного отпуска.

Кому положен дополнительный отпуск.

На многих предприятиях сотрудникам помимо основного ежегодного отпуска предоставляется дополнительный отпуск согласно ТК РФ

Категории работников, которым полагается дополнительный отпуск:

–Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

–Работники, имеющие особый характер работы;

–Работники с ненормированным рабочим днем;

–Работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему районах;

Другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Рассмотрим, как настроить и рассчитать дополнительный отпуск в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Так как кадровые документы по учету отпусков на предприятиях оформляются не всегда, рассмотрим прежде всего расчет начисления дополнительного отпуска в рамках работы бухгалтера по расчету заработной платы.

Настройка вида расчета для дополнительного отпуска

Допустим, работник работает на условиях ненормированного рабочего дня, и помимо 28 дней основного ежегодного отпуска в год ему положено 3 дня дополнительного отпуска.

Расчетный период среднего заработка для расчета дополнительного отпуска  в соответствии с коллективным договором берется за период 6 месяцев.

Для начисления дополнительного отпуска необходимо создать новый вид начисления «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день».

Для этого перейдем в план видов расчета «Основные начисления организации», где хранится перечень начислений, зависящих так или иначе от отработанного времени.

Перейти в список основных начислений можно с рабочего стола пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Основные начисления»

дополнительный отпуск 1сВторой способ — из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Настройка расчета зарплаты» — > «Основные начисления».

дополнительный отпуск 1СОткроется список основных начислений. Кнопкой «Добавить» введем новое начисление.

дополнительный отпуск 1СНастраиваем закладку «Расчеты»:  вводим наименование нашего вида расчета, последовательность расчета — «Первичное», т.е результат данного начисления не зависит от других начислений, способ расчета выбираем регламентированный из перечня — «По среднему заработку для отпуска по календарным дням». Формулу расчета в этом случае вручную описывать не надо. 

Т.к.  период для расчета среднего заработка в нашем случае нестандартный, 6 месяцев, устанавливаем переключатель «Расчетный период среднего заработка» в положение «в соответствии с коллективным договором» и указываем количество месяцев для расчета.

Переходим на закладку «Время» и настраиваем виды времени для нашего отпуска:

дополнительный отпуск 1С

Переключатель «Вид времени» устанавливаем в положение «Неотработанные полные смены, а также командировки».

Выбираем вид времени по классификатору использования рабочего времени (для отображения нашего отпуска в табеле учета рабочего времени Т-13): «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск».

Проверяем, как будет выглядеть буквенное обозначение дополнительного отпуска в табеле. Для этого после выбора вида времени из классификатора открываем для просмотра настройки этого вида времени при помощи кнопки «Открыть» (лупа справа от реквизита).

дополнительный отпуск 1С

Как видим, буквенное обозначение в табеле «ОД».

Записываем и закрываем наш вид расчета кнопкой «ОК».

Переходим к начислению дополнительного отпуска.

Начисление дополнительного отпуска.

Как и основной ежегодный отпуск, начисление дополнительного отпуска производится документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

Дополнительный отпуск, как правило, предоставляется вместе с основным, и его начисление производится тем же документом, которым начисляется основной отпуск, но можно это сделать и отдельно.

Для начисления отпуска вместе с основным взводим флажок «Дополнительный (другой) отпуск» и заполняем реквизиты «Дата начала», «Дата окончания», «Количество дней», выбираем вид расчета из списка:

дополнительный отпуск 1С

На закладке «Оплата» сумма отпускных за дополнительный отпуск будет выделена отдельной строкой.

дополнительный отпуск 1С

Но в случае, когда средний заработок для расчета дополнительного отпуска рассчитывается иначе, чем средний для расчета основного отпуска, оплату дополнительного отпуска следует вводить отдельным документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций».

В этом случае флажок «Ежегодный оплачиваемый отпуск» должен быть снят, а установлен только флажок «Дополнительный (другой) отпуск». Остальные реквизиты заполняются аналогично.

Таким образом рассчитывается дополнительный отпуск в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

Более подробно об отпусках в 1С я расскажу в спецкурсе.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».

Видеоурок:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Просмотров: 56 514

Как рассчитать дополнительный отпуск в 1С ЗУП: 4 комментария

  1. Елена

    Огромное спасибо за статью. Прочитав, легко разобраться в программе 1С.

  2. Yuliya

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а если доп отпуск предоставляется на санаторно-курортное лечение и возмещается ФСС как правильно сформировать приказ и начислить отпуск, чтобы сумма попала в отчет 4-ФСС? Спасибо.

  3. Алла

    Спасибо, все понятно, сделала, как рекомендую, но не учтены вытесняющий момент, получается двойное начисление. Подскажите, пож.. как настроить выстесняющее начисление для дополнительного оплачиваемого отпуска. Спасибо.

  4. Олег

    А если дополнительных отпусков несколько (за работу на Крайнем Севере- 24 к.д., за вредность — N к.д.)?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


+ 1 = два