Как настроить дополнительные сведения в 1С Бухгалтерия редакция 3.0

В одной из предыдущих статей я уже рассказывала о том, как настроить дополнительные реквизиты в конфигурациях 1С 8, написанных под управляемое приложение (1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 и 1С Управление Торговлей 11).

Также я рассказывала о настройке дополнительных свойств и категорий справочников и документов для 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 2.0, 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5 и Управление Торговлей редакция 10.

Как настроить дополнительные сведения в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0, и  как использовать введенные дополнительные реквизиты и сведения?

Назначение дополнительных сведений и доступ к ним.

Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью объекта. Они хранятся в отдельном регистре «Дополнительные сведения» и доступны по дополнительной кнопке. Дополнительные сведения документа или справочника могут быть доступны для просмотра даже тем пользователям, для которых закрыт доступ к самому документу.

Для справочников в 1С Бухгалтерия редакция 3.0 можно настроить как дополнительные реквизиты, так и дополнительные сведения. Но для документов можно настроить только дополнительные сведения.

Кнопка для назначения или просмотра объекту дополнительных сведений доступна как в форме списка документов:

дополнительные сведения 1С

так и в форме документа:

Дополнительные сведения в 1с

Настройка дополнительных сведений.

Для того, чтобы добавить новый вид сведений, выбираем раздел «Администрирование», подраздел «Наборы дополнительных реквизитов и сведений» и открываем список «Наборы дополнительных реквизитов и сведений».  Напомню, что назначать новое сведение может только пользователь с полными правами (администратор).

 

дополнительные сведения в 1с

Открываем набор сведений «Документ Счет на оплату покупателю». При помощи кнопки «Подбор» мы можем выбрать уже существующий вид сведений или ввести новый.

дополнительные сведения в 1с

 

Создаем новое сведение «Сделка», тип значения оставляем «Значения свойств объектов».

дополнительные сведения 1с

 

При желании заполняем реквизиты «Подсказка», «Представление значения» (эти реквизиты не обязательны к заполнению).

Записываем и закрываем элемент, и выбираем его кнопкой «Выбрать» в окне подбора дополнительных сведений.

Записываем и закрываем набор «Документ Счет на оплату покупателю».

Назначение дополнительного сведения в документе.

Теперь назначим новое сведение в документе «Счет на оплату покупателю». Открываем документ «Счет на оплату» (или просто устанавливаем курсор на нужном счете в списке документов) и нажимаем на кнопку «Дополнительные сведения».

Открывается форма дополнительных сведений, теперь она выглядит следующим образом:

дополнительные сведения в 1С

Задаем новое значение свойства «Сделка» для этого документа. Поскольку список значений сведения «Сделка» пока пуст, создаем новое:

дополнительные сведения в 1с

Записываем и закрываем значение, выбираем его в сведении «Сделка» и записываем набор дополнительных сведений для документа «Счет на оплату покупателю».

Подобным образом настраиваем то же сведение «Сделка» для документов «Поступление товаров и услуг», а также «Реализация товаров и услуг». При подборе значения сведения «Сделка» указываем уже существующую сделку.

Теперь можно при помощи дополнительно написанного отчета получить новый аналитический разрез «Сделка» и вычислить финансовый результат по каждой сделке. Это было реальный заказ клиента, занимающегося покупкой различных материальных ценностей под конкретного заказчика.

Использование дополнительных реквизитов и сведений.

А теперь рассмотрим, как на практике можно использовать дополнительные сведения.

В списке документов можно сделать отбор по значению дополнительного сведения. Для этого в списке документов нажимаем на кнопку «Все действия» и в открывшемся меню выбираем значение «Настроить список».

дополнительные сведения в 1С

Откроется форма настройки списка. На первой закладке «Отбор» находим реквизит «Сделка» (в дереве подчинен реквизиту «Ссылка») и выбираем значение свойства «Сделка»:

дополнительные сведения в 1С

Нажимаем «Выбрать», следим за тем, чтобы в строке отбора проставился флажок, и закрываем окно при помощи кнопки «ОК».

Теперь список документов с наложенным отбором сократится до документов с заданным значением дополнительного свойства «Сделка».

дополнительные свойства 1с

Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 настраиваются и используются дополнительные сведения.

О том, как использовать дополнительные реквизиты в стандартных отчетах, я написала здесь.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Просмотров: 23 967

Как настроить дополнительные сведения в 1С Бухгалтерия редакция 3.0: 2 комментария

  1. Игорь

    Наталья, спасибо!
    Очень подробная, доходчивая статья!
    Помогла понять, что дополнительные сведения и характеристики — разные вещи (до этого почему-то пытался их соотнести:)).
    Успехов Вам!:)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


четыре − 4 =