Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.
Страховой стаж — это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или налогов).
В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
- если страховой стаж 8 лет и более – в полном объеме (в размере 100%);
- если страховой стаж от 5 до 8 лет – в размере 80%;
- если страховой стаж от полугода до 5 лет – в размере 60%;
- если страховой стаж менее полугода – то пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
При вводе документа «Больничный лист» в 1С Зарплата и Управление Персоналом происходит автоматический подсчет страхового стажа для расчета больничного листа.
При вводе в документ сотрудника и даты начала периода его нетрудоспособности в форме документа автоматически заполняются сведения о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты:
Реквизиты для ввода количества лет и месяцев стажа, а также процент оплаты от заработка доступны для изменения, и бухгалтер всегда может их исправить прямо в документе, однако гораздо удобнее ввести их один раз при приеме на работу нового сотрудника и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности.
Как это сделать?
Сведения о стаже хранятся в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность», и при приеме нового сотрудника на работу сотрудник отдела кадров вносит данные о трудовом стаже работника в этот справочник.
Как найти справочник «Физические лица» в программе?
Способов несколько.
1. Из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Физические лица».
2. На рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие».
3. Если уже Вы вводите документ «Больничный лист» и обнаруживаете, что стаж у работника не считается, т.к. данные об общем страховом стаже не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.
Для этого щелкаем на кнопку «Открыть» (кнопка с изображением лупы в правой части реквизита) реквизита «Сотрудник». Открывается форма справочника «Сотрудники»:
На этой форме находим гиперссылку «Более подробно о физическом лице …» и жмем на нее.
Открывается форма элемента справочника «Физические лица», соответствующая нашему сотруднику.
В верхней панели формы находим кнопку «Трудовая деятельность» и нажимаем на нее.
Откроется форма для ввода стажа.
Как видим, общий стаж для сотрудника Акимовой введен, но на процент оплаты больничного листа он не действует. Для подсчета стажа необходимо ввести сведения о стаже другого вида.
Щелкаем по таблице «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Добавить»:
В новой строке в графе «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов»:
Жмем «Enter», вводим дату начала стажа в графу «Дата отсчета»:
Жмем «ОК», закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники», и перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе.
Как видим, стаж и процент оплаты больничного листа изменились.
При последующих случаях нетрудоспособности этого работника данную операцию выполнять не нужно — теперь стаж будет подсчитываться автоматически.
Таким образом заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.
Видеоурок: