Как быстро вводить накладные в 1С Бухгалтерия 8.2

Как работать с механизмом подбора номенклатуры в документах программы 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2.

Справочник «Номенклатура» — один из основных справочников программы 1С Бухгалтерия Предприятия 8. О том, как с ним работать, я уже писала здесь.

Поскольку в нем хранятся все виды товарно-материальных ценностей и услуг, используемых в хозяйственной деятельности предприятия, он задействован во многих документах программы — как документах приобретения, складских документах, так и в документах реализации различных ТМЦ, продукции, работ, услуг. На крупных предприятиях количество позиций справочника «Номенклатура» достигает нескольких сотен тысяч.

Как не запутаться обилии элементов справочника при выборе нужной позиции?

Об этом моя сегодняшняя статья.

Для удобства работы пользователей со справочником создана обработка подбора справочника «Номенклатура».

Этот механизм не открывается из самого справочника — он вызывается из документов при помощи кнопки «Подбор«, которая есть над табличными частями многих документов. Даже если документ можно заполнить автоматически — кнопка «Подбор» присутствует рядом с кнопкой «Заполнить», потому что часто бывает, что автоматическим заполнением табличной части  не обойтись, и нужно добавить пару позиций вручную.

Форма подбора номенклатуры

Казалось бы — можно обойтись кнопкой «Добавить», однако на деле пользователи, ежедневно набивающие накладные на несколько десятков позиций знают, как это неудобно, и сколько телодвижений нужно сделать для ввода только одной позиции: нажать на кнопку, щелкнуть мышью в кнопку выбора реквизита «Номенклатура», найти элемент справочника в списке, выбрать, потом ввести количество, цену… И так 50 раз!

Поэтому разработчики фирмы 1С пошли навстречу пользователям и автоматизировали процесс ввода документов с большим количеством позиций.

Итак, жмем на кнопку «Подбор», открывается форма подбора номенклатуры.

Подбор Номенклатуры 1С

Слева расположено дерево структуры справочника с группами справочника. При щелчке на плюсик слева от наименования группы номенклатуры откроется вложенная структура этой группы.

Форма подбора номенклатуры 1С

В табличной части справа отображаются элементы справочника «Номенклатура», причем если перемещать курсор по левой таблице с группами справочника, то справа будет отображаться содержимое группы номенклатуры, на которой в данный момент установлен курсор.

Если курсор стоит на самом верхнем уровне (вышестоящая группа с надписью «Номенклатура») — то справа будет отображено все содержимое справочника без разбивки по группам, в алфавитном порядке.

Форма подбора номенклатуры в 1С

Щелчком по любой колонке табличной части можно отсортировать ее содержимое в порядке возрастания или убывания (в колонке, по которой в данный момент отсортирован справочник, справа отображается треугольник с вершиной вверх или вниз, в зависимости от направления сортировки)

Форма подбора номенклатуры

Помимо наименования элементов справочника «Номенклатура», в табличной части отображаются другие реквизиты: код элемента, артикул, единица измерения, остаток (по складу, указанному в документе, из которого подбирается номенклатура. Если склад не указан — отображаются остатки по всем складам), цена (если цена номенклатуры введена в систему) и валюта. Тип цены также выбирается из документа. Цена указывается по организации, от которой вводится документ.

Если взвести флажок «Только остатки», то в справочнике будут отображаться только те позиции, остатки по которым есть на текущем складе.

Над вышеописанными таблицами расположена строка поиска. Чтобы найти нужный элемент, необходимо набрать его наименование в этой строке и нажать на Enter. Можно набрать не полное наименование номенклатурной позиции, а его часть, и в списке отобразятся позиции с наименованиями, включающими в себя эту часть наименования.

Подбор номенклатуры в 1СВ правой части строки поиска есть кнопка с треугольничком. При нажатии на нее показывается история последних отборов:

Подбор номенклатуры в 1С

Перед подбором номенклатуры рекомендую воспользоваться кнопкой «Настройки», которая откроет форму настройки подбора. Здесь предлагается установить флажки «Запрашивать количество» и «Запрашивать цену».

Подбор номенклатуры в 1С

При установленных флажках после того, как мы нажмем Enter, откроется форма ввода количества и цены. Количество по умолчанию равно 1, цена, если она есть в системе, заполняется автоматически, но ее можно отредактировать. Если цены нет — здесь удобно ввести ее руками. Сумма рассчитается автоматически.

Подбор номенклатуры в 1С

После нажатия «ОК» (или Enter) выбранная позиция с указанием цены и количества отобразится в нижней части формы, в таблице «Подобранные позиции».  Если еще раз выбрать ту же позицию — она увеличит количество в отобранного товара на 1.

Подбор номенклатуры в 1С

После выбора всех необходимых позиций нажимаем на кнопку «Перенести в документ». Все содержимое таблицы «Подобранные позиции» (с указанием количества, цены и суммы) переместится в наш документ.

Подбор номенклатуры в 1С

Остальные реквизиты табличной части документа заполнятся автоматически, если правильно заполнены счета учета номенклатуры и тип цены в документе.

Таким образом, этот несложный инструмент — подбор номенклатуры значительно облегчит рутинную ежедневную работу бухгалтера по вводу накладных в программу 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».

Видеоурок:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Просмотров: 53 526

Как быстро вводить накладные в 1С Бухгалтерия 8.2: 4 комментария

  1. Екатерина

    Что тут удобного?! Чтобы выбрать новую позицию надо каждый раз нажимать мышкой на строчку найти. А когда этих позиций 50?! А потом еще и списывать эти материалы точно так же! И когда списываешь материалы нельзя одновременно смотреть поступление и подбор номенклатуры в требовании-накладной. В предыдущей версии 1С8 было в тысячу раз удобнее.

  2. Marika

    Добрый день!!!
    Пожалуйста помогите.
    работаю в программе Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.37.37) 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383)

    не могу настроить подбор номенклатуры. не активна позиция по цене!!!
    помогите пожалуйста, как настроить так чтобы цены тоже видеть у остатков.

  3. Алексей

    Можно ли при подборе материалов вводить количество и СУММУ, чтоб цену и ндс 1С рассчитывала сама как это было в 7 версии?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


семь − 7 =