Автоматическое заполнение информации о контрагентах по данным ФНС

Проверка контрагентов по ИНН — новый сервис 1С Бухгалтерии 8.

Описание нового сервиса ФНС и 1С.

Начиная с редакции 3.0.35, в 1С Бухгалтерия Предприятия появилась новая сервисная возможность, позволяющая проверить наличие контрагента по его ИНН и КПП при вводе нового контрагента в базу, а также заполняющая автоматически реквизиты контрагента.

Это стало возможным благодаря новому web-сервису ФНС «Проверка реквизитов контрагентов». Сервис пока работает в тестовом режиме и осуществляет онлайн-проверку контрагента по реестру ЕГРН (единый государственный реестр налогоплательщиков).

При открытии справочника контрагентов (раздел «Справочники» — «Контрагенты») появляется окно предупреждения о возможности использования веб-сервиса для проверки регистрации контрагентов в ЕГРН. Тут же предлагается включить эту проверку:

Проверка контрагентов по ИНН

Проверка возможна при условии подключения компьютера к Интернет.

После того, как проверка включена, при открытии список контрагентов будет отмечен различными цветами:

1С проверка контрагентов по ИНН

красным цветом выделены контрагенты с некорректно введенным ИНН.

Серым цветом обозначены контрагенты, присутствующие в базе НГРН, но у которых изменился ИНН либо прекращена деятельность. Зайдя в форму элемента, можно убедиться в этом, прочитав соответствующую надпись:

1С заполнение сведений о контрагенте по ИНН

Ввод нового контрагента с автоматическим заполнением реквизитов.

Введем нового контрагента.

При помощи кнопки «Создать» вводим новый элемент справочника и, не вводя наименование нового контрагента, вводим его ИНН в соответствующий реквизит. После этого нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН»:

1С ввод контрагента по ИНН

Реквизиты юридического лица заполнятся автоматически сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон:

1с заполнение данных контрагента по ИНН

Кроме того, статус нашего контрагента будет «Контрагент есть в базе ФНС».

После записи вновь введенный контрагент отобразится в базе черным цветом.

Проверка документов.

Если при вводе документов выбран контрагент, которого нет в ЕГРН, то после проверки система выделит его красным цветом. Данная проверка действует во всех документах поступления и реализации ТМЦ, а также при регистрации счетов-фактур:

1С проверка  контрагентов

Проверка работает как для вновь вводимых документов, так и для документов, ранее введенных в базу данных.

Функционирование сервиса при формировании отчетов.

Кроме того, новый сервис позволяет отслеживать статус наших контрагентов при формировании книги покупок и книги продаж.

После того, как отчет сформирован, автоматически запускается проверка контрагентов, которая по завершении работы выдает сообщение о результатах и выделяет цветом в отчете строки с участием недействующих контрагентов.

проверка контрагентов по ИНН 1С

Очевидно, что данный совместный сервис ФНС и 1С является очень полезным для работы организации, его использование существенно ускорит и облегчит ввод данных о контрагентах и позволит выявить сомнительных контрагентов, а также ошибки при вводе информации.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Просмотров: 46 826

Автоматическое заполнение информации о контрагентах по данным ФНС: 9 комментариев

  1. Наталья

    Скажите, пожалуйста : как можно отключить эту дурацкую проверку?

    1. Наталья Автор записи

      Проверка отключается в разделе «Администрирование» -> подраздел «Настройки программы» -> «Настройки проверки контрагентов»

  2. Ольга

    Здравствуйте, все настроено, проверка работает,но по ИНН не заполняет. пишет ошибка с сервером, посмотрите в журнале, журнал вот что выдает «Сервис данных единых гос_реестров. Ошибка при работе с сервисом». а других работает в базе. может из винды 8?

  3. Ирина

    Подскажите, пожалуйста, требуются ли какие-либо дополнительные настройки для включения сервиса? Программа пишет, что доступ к сервису отсутствует, не смотря на то, что настройки прокси-сервера абсолютно аналогичные общим для интернет-подключения (курсы валют загружаются без проблем). Благодарю.

  4. СВЕТЛАНА

    При проверке в программе 1с контрагентов высвечиваются красным все Индивидуальные предприниматели ,проверяя их на сайте налоговой все данные оказываются забиты правильно .Предпринмательская деятельность не прекращена,Возможные причины ?

  5. Андрей

    Кто бы ещё сказал, какой(-ие) адрес/порт открыть в фаерволе для этих целей…

    1. wdshnik

      На 03.08.2015 я открыл у себя: 81.177.31.8:80 и 185.12.155.15:443 — всё заработало. Инфу добыл со своей циски. Если адреса поменяются — увы :(

  6. Николай

    Не работает по ИНН иностранных организаций, зарегистрированных в РФ. Почему?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


3 − два =